关于报送2019级新生档案材料的通知

文章来源:       时间:2020年09月14日  点击次数:   [ 字体:  ]  


各学院(部):

为做好2019级新生入学档案材料的归档工作,现将有关事项通知如下:

1.领取新生档案袋

请各学院(部)于912日前到学校档案室(图书馆D407)按2019级新生人数领取档案袋,并做好领取登记。

2.装入新生档案材料

1)新生需要填写《学生登记表》,并连同学生提交的其它高中档案材料一并装入档案袋。

2)高中档案材料包括:高中学籍档案、高考报名登记表、高考体检表和党团资料等。

3)新生高中档案为电子档案的,且没有补寄纸质档案的,请在新生档案袋正面左下角和《新生档案材料登记表》上分别标注该生高中档案为电子档案

3.标注新生档案袋

1)新生档案材料入袋后,请勿将档案袋封口

2)请在档案袋正面的指定位置,标注新生的学院(部)名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。

3)请在档案袋反面的指定位置,张贴新生信息条,标注新生的学院(部)名称、学生姓名、学号和专业。(具体见附件2《新生档案袋标注示例》)

4.填写《新生档案材料登记表》

各学院(部)需根据学生提交的档案材料填写《新生档案材料登记表》。(见附件1

5.报送新生档案材料

各学院(部)请于118日前,将新生档案,连同《新生档案材料登记表》(电子版和2份纸质版)一并交到学校档案室。

联系人:成倩仪    联系方式:6126759

附件:1.新生档案材料登记表

     2.新生档案袋标注示例

                                             学校办公室

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