各学院（部）：

为做好2019级新生入学档案材料的归档工作，现将有关事项通知如下：

1.领取新生档案袋

请各学院（部）于9月12日前到学校档案室（图书馆D407）按2019级新生人数领取档案袋，并做好领取登记。

2.装入新生档案材料

（1）新生需要填写《学生登记表》，并连同学生提交的其它高中档案材料一并装入档案袋。

（2）高中档案材料包括：高中学籍档案、高考报名登记表、高考体检表和党团资料等。

（3）新生高中档案为电子档案的，且没有补寄纸质档案的，请在新生档案袋正面左下角和《新生档案材料登记表》上分别标注“该生高中档案为电子档案”。

3.标注新生档案袋

（1）新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。

（2）请在档案袋正面的指定位置，标注新生的学院（部）名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。

（3）请在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的学院（部）名称、学生姓名、学号和专业。（具体见附件2《新生档案袋标注示例》）

4.填写《新生档案材料登记表》

各学院（部）需根据学生提交的档案材料填写《新生档案材料登记表》。（见附件1）

5.报送新生档案材料

各学院（部）请于11月8日前，将新生档案，连同《新生档案材料登记表》（电子版和2份纸质版）一并交到学校档案室。

联系人：成倩仪 联系方式：6126759

附件：1.新生档案材料登记表

    2.新生档案袋标注示例

学校办公室

2019年9月2日