校内各单位：

教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》规定，高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，学校各部门文件材料应于次学年6月底前归档。为了做好2016年归档工作，推进学校档案管理的规范化、制度化，进一步提高档案管理水平，迎接建校15周年，兹定于2016年4月21日召开2016年全校档案工作会议（会期一天），请各单位档案工作负责人及兼职档案人员做好工作安排，准时参会。具体安排如下：

一、会议日程

（一）4月21日，上午10:00—11:30， 校本部档案馆杨桂明馆长关于档案知识的专题讲座（参会人员：各单位档案工作负责人、兼职档案员）；

（二）4月21日，下午15:00—17:00， 档案业务培训及近期档案工作安排

（参会人员：各单位兼职档案员）。

二、会议地点

国际交流中心二楼第三会议室。

三、会议要求

请各单位于4月19日（周二）中午下班前，将参会人员名单报档案室朱倩老师（联系电话：6126738）。

特此通知。

学校办公室

2016年4月15日