利用综合档案流程

1. 档案室开放档案利用

（1）校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明，均可利用档案室已开放的档案。

（2）港澳台同胞、海外华侨、外国人或外国组织利用档案室已开放档案，须经学校外事部门介绍和档案室负责人同意。

2. 档案室未开放档案利用

（1）档案室未开放档案，仅限校内单位或个人利用。利用者需在学校OA办公系统上，填写“档案查询”审批单。其流程如下：

（2）利用本单位或本人直接形成的档案，经本单位负责人和档案室负责人同意，即可到档案室利用档案。

   （3）利用其他单位或他人形成的未开放档案，经本单位负责人同意后，还须经档案形成部门或形成者及档案室负责人同意（必要时还须经主管校领导审查同意），即可到档案室利用档案。